Любите їх, ненавидите чи ледве знаєте, це день народження колеги, весілля чи прощання, і є колекція, щоб відзначити цю подію.

Тож скільки вам слід пожертвувати? І якщо ви організатор збору коштів, як вам це зробити, не почуваючись лихварем і не розкриваючи негласну динаміку команди?

«Залежить від того, чи ти мені подобаєшся»

Політика офісного раунду переговорів настільки делікатна, що всі, з ким спілкувалася BBC, просили нас не називати їхнє справжнє ім’я.

Для тих, хто має обмежений бюджет, правило просте: даруйте лише тим колегам, з якими ви працювали безпосередньо.

Люсі, старший терапевт у сфері охорони здоров’я, каже: «Якщо ми не працювали разом, мій гаманець залишався закритим».

Під поверхнею ховається більш відверта невисловлена ​​правда. «Це також залежить від того, чи подобаєшся ти мені», – зізнається вона.

«Поведінка однієї колеги мене дратувала, тому, коли вона змінила посаду, я хотів відсвяткувати це власним напоєм, а не давати їй грошей».

Колишня музична журналістка Лейла схожа на неї, вона пише дописи лише тоді, коли їй «дійсно подобається» людина.

Однак вона часто уникає офісних колекцій з принципу, а не через свою індивідуальність, їй не подобається, наскільки безособовими вони можуть здаватися.

«Я б краще купила власний подарунок для когось, хто мені небайдужий. Я ненавиджу, коли мене змушують робити внесок у спільну колекцію через якесь нісенітне почуття обов’язку», – каже вона.

Скільки давати?

Рішення про пожертвування також пов’язане з питанням про суму.

Баркер має десятирічний досвід організації та участі в різних колекціях у великій багатонаціональній компанії, де він працює в дослідницькій та виробничій сферах.

Він каже, що зазвичай це ті самі півдюжини людей, які щедро жертвують кошти, незалежно від особи чи події.

Згідно з аналізом понад 5000 внесків, проведеним вебсайтом GiftRound, середня сума, яку працівник пожертвував на збір, становила 11,65 фунтів стерлінгів за перші три місяці року.

Молодші працівники часто стикаються з найбільшою дилемою. Фелісіті, яка зараз перебуває на середині кар’єри, згадує одну жахливу історію зі своєї першої роботи в підлітковому віці.

Працюючи в автомайстерні у віці 17 років, їй раптово просунули конверт із заявою про гроші для механіка, який йшов на пенсію. Команда була невеликою та згуртованою, тому від кожного очікували внеску.

«На тому етапі я не тільки нікого по-справжньому не знав, але й не мав грошей, які міг би дати — я все ще жив удома і мені майже нічого не платили».

«Оскільки це було після обіду, я використав свої нотатки. У паніці я вкинув усю дрібну монету, що в мене залишилася, фактично купу мідяків».

Вона каже: «Я думала, що мені це зійшло з рук, поки людина, яка збирала гроші, не закричала: «Хто ж, заради всього святого, вклав стільки дрібних грошей?». Усі засміялися, а я так і не змогла визнати, що це я».

Сьогодні Фелісіті зазвичай дарує від 5 до 10 фунтів стерлінгів, але близькому другу по роботі або давньому колезі сягає 20 фунтів стерлінгів.

Офісна політика

Баркер каже, що найчастіше внески роблять рядові працівники.

«Як не дивно, але для мене вони не є одними з найбільш високооплачуваних людей у ​​відділі», – пояснює він. «Часто ті, хто обіймає керівні посади, не роблять пожертв».

Ті, хто отримує високі зарплати та не сплачує належне, можуть здаватися скупими. Але реальність зверху може виглядати зовсім інакше, як пояснює колишній високопоставлений ветеран державної служби Даррен.

На керівній посаді, де було понад 200 людей, багато з яких були підрядниками, стягнення боргів з офісу було звичним явищем, оскільки часто відбувалася плинність кадрів.

Даррен виявив, що неявне очікування відданості як режисера стало непереборним.

«Зрештою я зрозумів, що просто не можу встигати за всім і витрачаю сотні, часто на людей, яких зовсім не знав», – каже він.

Як компромісну позицію, він вирішив підписувати листівки та давати гроші лише за умови прямого контакту. Це позбавило його відчуття нещирості та образи на пожертвування.

Але компроміс між карткою та готівкою став складнішим, оскільки стягнення коштів переходить в онлайн, причому суми часто за замовчуванням відображаються поруч із іменами осіб.

Звісно, ​​сьогодні, окрім електронної пошти, завжди є робоча група WhatsApp.

Медичний працівник Джеффрі каже, що він досі оговтався від того, що в чаті агентства відкрито згадуються пожертви персоналу родині померлого пацієнта, включаючи суми індивідуальних пожертв.

Чи варто ганятися за колегами

Чи варто вам гнатися за внесками — і звертати увагу на те, хто зробив внески, а хто ні?

Люсі так вважає.

«Я надсилаю один електронний лист тим, хто не заплатив, чітко пояснюючи, що ті, хто зробив внесок, не згадуються в електронному листі. Ви здивуєтеся, як швидко люди відповідають», – каже вона.

Потім вона просить молодшого колегу надіслати від її імені ще одного, останнього переслідувача.

«І так, я також веду список на папері. Я не забуваю», – додає вона.

Баркер не погоджується з цією позицією.

«Я не люблю бурчати», — каже він. Натомість він надає перевагу одному нагадуванню, а не всім іншим, що зберігають єдність команди.

Пссс… спробуйте ці поради експертів

Томас Руле, професор організаційної психології та лідерства в Кембриджському університеті, каже:

• Надавайте пріоритет безпосереднім колегам та близьким стосункам: загалом соціально прийнятно обмежувати пожертви членам ширшої команди.
• Не переслідуйте людей окремо: І не переслідуйте їх колективно більше одного разу. Деякі можуть мати фінансові труднощі.
• Додайте картку як альтернативу: вона нічого не коштує для того, хто робить доручення, і сприймається як сувенір для одержувача.
• Подарунок має бути символічним: вибирайте подарунок за його індивідуальну значущість, а не за грошову цінність.